Mali Mühür ile E-İmza Arasındaki Fark: e-Fatura ve e-Defter İçin Hangisi?
eimzahemen · 03.11.2026
e-Fatura veya e-Defter'e geçen işletmelerin en sık sorduğu sorulardan biri: "Bana mali mühür mü lazım, e-imza mı?" İkisi de elektronik sertifikadır ama farklı amaçlara hizmet eder.
E-imza (nitelikli elektronik sertifika)
- Kişiye aittir. T.C. kimlik numaranıza düzenlenir.
- 5070 sayılı Kanun'a göre güvenli elektronik imza, ıslak imza ile aynı hukuki sonucu doğurur.
- e-Devlet, UYAP, EKAP, SGK, KEP ve resmî yazışmalarda kullanılır.
- Şahıs şirketi sahipleri (gerçek kişi mükellefler), e-Fatura ve e-Defter işlemlerinde de nitelikli elektronik sertifikalarını kullanabilir.
Mali mühür
- Tüzel kişiye (şirkete) aittir. Şirketin vergi numarasına düzenlenir.
- Gelir İdaresi uygulamalarında (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter vb.) şirketin elektronik kaşesi gibi çalışır.
- Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından verilir.
Kısaca hangisi lazım?
| Durum | Genellikle kullanılan |
|---|---|
| Limited / anonim şirket, e-Fatura ve e-Defter | Mali mühür |
| Şahıs işletmesi, e-Fatura ve e-Defter | Mali mühür veya sahibin e-imzası |
| Şirket yetkilisinin e-Devlet, SGK, EKAP, KEP işlemleri | E-imza |
| Avukat, mali müşavir, doktor gibi kişisel işlemler | E-imza |
Çoğu şirkette ikisi birlikte bulunur: şirket için mali mühür, yetkili kişi için e-imza. Muhasebe yazılımınızın hangisini desteklediğini de mali müşavirinizle birlikte kontrol edin.
Zaman damgası nerede devreye girer?
Zaman damgası, bir belgenin belirli bir tarih ve saatte var olduğunu ve sonradan değiştirilmediğini kanıtlar. Elektronik arşivleme ve bazı e-belge süreçlerinde kullanılır. Her damgalama bir adet kullanır; ihtiyacınız belge sayınıza göre değişir.
Bizden neler alabilirsiniz?
Yetkili kişiler için e-imza, şirketler için KEP adresi ve zaman damgası satıyoruz. Mali mühür Kamu SM tarafından verildiği için başvurusunu Kamu SM üzerinden yapmanız gerekir.
← Tüm Yazılar