KEP Nedir? Kayıtlı Elektronik Posta Hakkında Her Şey
eimzahemen.com, KEPKUR yetkili satış bayisidir.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), Türkiye'de hukuken tanınan e-posta türüdür. Gönderici ve alıcının kimliği bellidir; iletinin gönderilme ve teslim zamanı ile içeriği sonradan değiştirilemeyecek biçimde kayıt altına alınır. Kısacası KEP, iadeli taahhütlü mektubun ve noter ihtarnamesinin elektronik karşılığıdır ve saniyeler içinde ulaşır.
KEP adresi fiyatları yıllık 520,00 ₺'den başlar (KDV dahil). Tüm KEP paketleri →
Yasal dayanak
KEP hesapları, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilen kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları (KEPHS) tarafından verilir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesi, tacirler arasındaki ihbar ve ihtarların noter ve iadeli taahhütlü mektubun yanında KEP ile de yapılabileceğini kabul eder. 10 Haziran 2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre e-Yazışma projesindeki kamu kurumları KEP ile gönderilen resmî yazışmaları kabul etmek zorundadır. Nitelikli e-imzayla imzalanan KEP iletisi, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre elle atılmış imzayla aynı hukuki sonucu doğurur.
KEP adresini kimler kullanır?
BTK'ya göre KEP mevzuatında KEP kullanımına ilişkin genel bir zorunluluk yoktur. Ancak kamu kurumları yazıştıkları taraflardan KEP adresi kullanmalarını isteyebilir; şirketler, şahıs işletmeleri, serbest meslek sahipleri (mali müşavir, avukat, hekim), dernekler ve teslim ispatına ihtiyaç duyan herkes KEP'i yaygın olarak kullanır.
Tacirler arasında noter veya iadeli taahhütlü mektupla yapılan ihtar, ihbar, fesih ve temerrüt bildirimleri.
KEP adresi yayımlayan kamu kurumlarına dilekçe ve resmî yazı gönderimi.
Sözleşme, ihale evrakı, fiyat teklifi ve hesap ekstresini teslim ispatıyla gönderme.
Genel kurul davetleri, yönetim kurulu bildirimleri ve diğer kurumsal yazışmalar.
Bilmeniz gereken kurallar (BTK)
- KEP iletisi göndermek için e-imza gerekir; yalnızca ileti almak için e-imza gerekmez.
- KEP kapalı bir sistemdir: normal e-posta adreslerine (Gmail, Hotmail vb.) ileti gönderilemez, onlardan ileti alınamaz.
- KEP hesabı devredilemez ve başkasına kullandırılamaz. Bireysel hesabı yalnızca sahibi kullanır; şirketler bir veya daha fazla işlem yetkilisi belirler.
- Tüzel kişilerin KEP rehberinde yer alması zorunludur; gerçek kişiler için isteğe bağlıdır.
- Aynı veya farklı sağlayıcılardan birden fazla KEP hesabı alınabilir.
- Hesabınızı kapatırsanız gönderim ve alım durur, ancak en az 3 ay boyunca hesabınıza erişebilirsiniz. Kapatılan adres başka birine verilmez.
- Şifrenizi kaybederseniz KEP hizmet sağlayıcısının çağrı merkezine başvurmanız gerekir.
Kaynak: BTK, KEP'e ilişkin sıkça sorulan sorular.
KEP ile normal e-posta arasındaki fark
| Normal e-posta | KEP | |
|---|---|---|
| Gönderen kimliği | Doğrulanmaz | Hesap açılırken doğrulanır |
| Gönderim ve teslim ispatı | Yok | Zaman damgalı delil kayıtları |
| İçerik bütünlüğü | İtiraz edilebilir | Gönderildikten sonra değiştirilemez |
| Hukuki delil | Zayıf | Uyuşmazlıkta delil olarak kullanılır |
| Kayıt saklama | Kullanıcıya kalmış | KEP hizmet sağlayıcısı saklar |
| Normal e-postaya ileti | Gönderilir | Gönderilemez (kapalı sistem) |
KEP adresi, kontör ve işlem yetkilisi
- KEP adresi: Bireysel adresler adınızdan (ör. eimza.hemen@hs06.kep.tr), kurumsal adresler firma unvanından (ör. firatyazilimbilisim@hs06.kep.tr) oluşur. Başvuru formumuzda seçenekleri görür, birini kendiniz seçersiniz.
- Kontör: KEP iletisi göndermek kontör kullanır. Yalnızca ileti alacaksanız kontörsüz paket yeterlidir; dilediğiniz zaman sonradan kontör yükleyebilirsiniz.
- İşlem yetkilisi: Hesabı kullanabilecek kişiler. Bir kişi fiyata dahildir; üç kişiye kadar ekleyebilirsiniz.
4 adımda KEP adresi nasıl alınır?
- Paketinizi seçinHesap süresi (1-3 yıl), gönderi kontörü ve işlem yetkilisi sayısı.
- Bilgilerinizi yazın, KEP adınızı seçinBireysel: T.C. kimlik veya pasaport no, ad soyad, doğum tarihi, cep telefonu ve e-posta. Kurumsal: ayrıca firma unvanı ve vergi no. Adres seçenekleri adınızdan / unvanınızdan otomatik oluşur.
- Online ödeyinKredi kartı, taksit veya havale/EFT.
- AktivasyonBaşvurunuzu KEPKUR'a iletiriz. Ödemeden sonra 30 dakika içinde hesabınız açılır; hesabın aktif olabilmesi için e-imza veya mobil imza gerekir.
KEP adresinizi neden eimzahemen.com'dan almalısınız?
- ✓ KEPKUR yetkili satış bayisi: en uygun son kullanıcı fiyatıyla KEP hesabı
- ✓ KEP adresinizi başvuru sırasında kendiniz seçin (ör. eimza.hemen@hs06.kep.tr)
- ✓ 1, 2 veya 3 yıllık hesap, 0-1000 gönderi kontörü, 3 kişiye kadar işlem yetkilisi
- ✓ E-imza ve KEP'i tek siparişte, tek faturayla alın
- ✓ İlk giriş, ilk KEP gönderimi ve kontör yüklemede ücretsiz destek
- ✓ KEP hesabınızın süresi dolmadan e-posta ve SMS ile hatırlatma
- ✓ Tüm fiyatlarımıza %20 KDV dahildir; faturalarımız %20 KDV'li kesilir.
🧾 KDV hakkında: Tüm fiyatlarımıza %20 KDV dahildir. Teknoloji geliştirme bölgesinde yer alan ya da Ar-Ge merkezi olan bir firma olmadığımız için %0 KDV'li fatura kesmiyoruz; faturalarınız her zaman %20 KDV'li kesilir.
İlgili ürünler
KEP iletilerinizi imzalamak için nitelikli e-imza gerekir. Zaten KEP adresiniz var mı? Kontör yükleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
KEP adresi nedir?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderilen iletinin kimden kime, ne zaman gönderildiğini ve teslim edildiğini yasal delil niteliğinde kayıt altına alan elektronik posta sistemidir. Elektronik ortamda yapılan iletişimin noter ya da iadeli taahhütlü mektup gibi ispat edilmesini sağlar.
KEP adresi zorunlu mu?
BTK'ya göre KEP mevzuatında genel bir KEP kullanma zorunluluğu yoktur. Ancak kamu kurumları yazıştıkları taraflardan KEP adresi kullanmalarını isteyebilir; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu da tacirler arasındaki ihbar ve ihtarların KEP ile yapılabileceğini kabul eder. Bu nedenle şirketler, şahıs işletmeleri ve serbest meslek sahipleri KEP adresini yaygın olarak kullanır.
KEP kontörü nedir, bitince ne olur?
Her KEP gönderimi kontör kullanır. Paketle gelen kontörünüz bittiğinde müşteri panelinizdeki "KEP Kontör" sayfasından veya kontör yükleme sayfasından ek kontör satın alabilirsiniz; ödeme onaylanınca KEP adresinize yüklenir.
KEP adresimi kendim seçebilir miyim?
Evet. Başvuru formunda adınızı ve soyadınızı (kurumsalda firma unvanını) yazınca, KEP hizmet sağlayıcısının kuralıyla oluşan adres seçenekleri listelenir (bireyselde ad.soyad, ad.soyad1… gibi). Birini seçersiniz; seçtiğiniz adres o sırada başkası tarafından alınmışsa, onayınızla listedeki sıradaki uygun adres açılır.
KEP adresi başvurusu nasıl yapılır?
Sitemizden online başvuru yapıp KEP adresinizi seçersiniz. Şirketler için firma unvanı, vergi numarası ve yetkili kişi bilgileri istenir. Hesabınız ödemeden sonra 30 dakika içinde açılır; aktif olabilmesi için e-imza veya mobil imza gerekir.
KEP adresi süresi dolunca ne olur?
Süre bitmeden size hatırlatma yaparız. Paneldeki "Yenile" düğmesiyle aynı adres için yenileme siparişi verebilirsiniz; adresinizin ve yazışma geçmişinizin korunması için süresinde yenilemenizi öneririz.
Başka bir sorunuz mu var? Bize ulaşın ya da fiyat teklifi isteyin.
Marka bildirimi: KEPKUR, ilgili hak sahibinin markasıdır. KEP hizmeti, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısı KepKur Yazılım Bilişim Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri San. ve Tic. A.Ş. tarafından sağlanır; Fırat Yazılım Bilişim Teknolojileri (eimzahemen.com) yetkili satış bayisidir. Yukarıdaki kurallar BTK'nın yayımladığı bilgilerin özetidir; güncel mevzuat esastır.